Travailler à domicile comporte de nombreux avantages et peut, comme c’est le cas en cette période de crise sanitaire, devenir une nécessité.
Dans cette situation exceptionnelle, il ne s’agit pas de travailler un ou deux jours par semaine à la maison mais bien de réussir à maintenir un rythme de travail sur la durée. Pour cela, nous vous donnons 8 règles à suivre pour vous sentir bien en travaillant depuis la maison et booster votre productivité tout au long de cette expérience.
1. Garder le lien avec votre équipe
Le lien social est probablement l’un des plus grands bénéfices du travail au bureau et en équipe. Il est donc important d’échanger à propos du travail, certes, mais aussi de façon informelle. Au-delà du mail classique, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions et applications pour organiser le travail en équipe à distance et discuter avec ses collaborateurs.
En complément de conférences téléphoniques, des outils de gestion de projet en ligne comme Trello, Asana ou Crocagile, peuvent vous aider à organiser le travail en équipe efficacement malgré la distance.
D’autres outils comme Slack ou Wimi facilitent les échanges entre collaborateurs autour des projets mais aussi, sous forme de chats pour remplacer les conversations informelles de la pause-café.
2. Créez un espace de travail dédié et confortable
Prenez le temps de créer un espace de travail efficace. Si pour travailler une heure, il est envisageable de s’installer sur un bout de canapé, rester 8 heures assis dans ces conditions est impensable !
Il est préférable d’aménager un bureau dans une pièce à part pour simplifier la mise en place de règles et consignes pour les membres du foyer. Si toutefois, vous ne disposez pas d’un tel espace, alors vous pouvez aménager un coin bureau exclusivement dédié au travail dans un endroit où vous êtes le moins susceptible d’être interrompu. Vous pourrez trouver de nombreuses idées sur la toile ou sur Pinterest que vous pourrez décliner avec vos propres meubles pour concevoir un espace privé.
Lorsque vous vous rendez au bureau, la mise en place d’un environnement productif consiste en partie à se préparer pour aller travailler. Même si vous n’avez jamais de vidéoconférence, conservez votre routine matinale avant de débuter votre journée. Si travailler en pyjama peut sembler formidable dans un premier temps, cette pratique est vraiment déconseillée. Une routine d’hygiène vous aide à créer un état psychique propice au travail.
3. Fixez vos horaires de travail
Si travailler à la maison implique une certaine flexibilité des horaires, il est utile de les définir précisément la veille ou le matin avant de débuter votre journée afin de conserver votre qualité de vie. En effet, lorsque vous travaillez dans un bureau à l’extérieur, rentrer chez vous représente la fin de votre journée de travail. Alors que quand vous êtes déjà à la maison, le travail peut facilement s’étendre en soirée ou le week-end. La notion du temps est différente, la ligne entre vie professionnelle et personnelle s’amenuise et doit être préservée.
Une fois vos horaires définis, vous pourrez aussi vous assurer que vos heures de travail prévues sont connues de tout votre foyer. Si vos enfants ou votre conjoint comprennent votre emploi du temps, ils trouveront mieux leur place dans celui-ci.
Enfin, notifier vos heures d’absence du bureau à vos collaborateurs, via un court message ou un calendrier partagé facilitera le travail en équipe.
4. Définir des règles pour votre entourage
Il s’agit de définir ce qui mérite une interruption pendant le temps de travail. Les motifs d’interruption que vous acceptez doivent être clairs pour tout le monde, y compris les adultes.
Si vos enfants sont jeunes ou que vous souhaitez faire preuve de plus de souplesse, il est indispensable d’adopter certaines règles simples pour que même les tout-petits puissent les suivre : frapper avant d’entrer, ne jamais entrer lorsque vous êtes au téléphone ou toujours chuchoter dans le bureau.
Une autre façon de minimiser les interruptions des enfants est de planifier autant que possible leur journée (collations, activités, vêtements préparés à l’avance). Faîtes de petites pauses pendant la journée et annoncer les. Si les enfants savent que vous sortirez de votre bureau à un moment donné, il leur sera plus facile d’attendre pour vous informer des dernières nouvelles.
5. Faîtes preuve d’autodiscipline
Les sources de distraction sont multiples. Outre les interruptions des membres de votre foyer, les notifications du téléphone portable, les tâches ménagères, les animaux de compagnie peuvent vous déconcentrer.
La clé est de comprendre vos points faibles. Ainsi, tenir un journal des heures et de vos activités peut être utile pour vous révélez où vous vous égarez. Une fois que vous connaissez vos faiblesses, définissez des règles strictes, des horaires et des objectifs auxquels vous ne dérogerez pas.
6. Le multitâche, oui, mais maîtrisé !
Nous réalisons tous parfois plusieurs tâches à la fois, consciemment ou non. Lorsque vous travaillez à la maison (en particulier avec des enfants), il peut être tentant d’en faire trop. Le résultat : une multitude de projets à moitié terminés et des enfants qui sentent qu’ils n’ont jamais toute votre attention.
L’astuce consiste à effectuer plusieurs tâches efficacement et à le faire de manière limitée. Vous pouvez plier le linge pendant une conférence audio mais vous ne consulterez pas vos e-mails pendant que votre conjoint ou enfant interagit avec vous. Une division nette du temps privé/professionnel favorisera votre bien-être relationnel ainsi que la qualité de votre travail.
7. Organisez votre journée
En télétravail plus encore qu’au bureau, il est indispensable de fixer des objectifs quotidiens et hebdomadaires à atteindre. Faire un point chaque soir sur votre évolution et sur les tâches à réaliser le lendemain vous permettra de démarrer la journée dans des conditions optimales. Aussi, avoir une visibilité sur la totalité des tâches de la journée à venir vous aidera à prévoir de réaliser des missions qui requièrent une grande concentration lorsque votre foyer est le plus calme.
Il existe de nombreuses applications de gestion de projet pour vous aider à créer des listes de choses à faire, les prioriser et suivre l’avancement d’un ou plusieurs projets.
8. Intégrer une routine sportive à votre journée
Les bienfaits d’une activité sportive sur notre santé physique et mentale ne sont plus à démontrer : santé du cœur, moral, concentration, mémoire, qualité du sommeil et bien d’autres. Cependant, en travaillant à la maison et dans ce cas précis, les mouvements de déplacement étant réduits, il est d’autant plus important d’intégrer une routine sportive à votre journée.
Depuis l’annonce du confinement pour réduire la propagation du #Covid-19, de nombreuses salles de sport mettent à disposition sur leur site ou leurs réseaux sociaux des programmes sportifs à faire chez soi sans matériel. Ressortir votre équipement sportif qui prend la poussière dans un placard peut aussi être une bonne idée ! Pour ceux qui ne sont pas de nature très sportive, suivre un cours de yoga débutant ou d’étirements en vidéo est aussi possible et peu contraignant.
Nous espérons qu’en appliquant ces quelques conseils, votre expérience de #télétravail sera positive tant en termes de qualité de vie (#QVT) que d’efficience au travail.
Prenez soin de vous !
L’équipe Cosyup
